《中華人民共和國發票管理辦法》（下稱《發票管理辦法》）第二十一條規定，不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。常見的不合規發票及相關票據主要有以下14種：
（1）未填開付款方全稱的發票。主要包括未填寫、填寫錯誤或者填寫簡稱等情形，其中填寫簡稱的情形尤為突出。付款方全稱應當與企業營業執照上的名稱一致，不能用簡寫代替，如果企業名稱確實太長，超過了稅控機可以顯示的字數，可以向當地主管稅務機關申請備案規范的簡稱。
（2）變更品名的發票。
（3）虛開發票。虛開發票也是很常見的一種發票違法行為，范圍比較廣，比如：未發生業務卻開具發票；發生業務但是開具與實際業務不符的發票；由第三方非法代開發票等情形。
（4）假發票。目前辨別發票真偽的辦法越來越多了，一般可以結合票面防偽標識辨別，無法辨別的可以到國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺、甘肅省國家稅務局網上辦稅廳查詢，或者撥打開票當地的12366熱線查詢，還可以到當地辦稅服務廳查詢。
（5）過渡期后開具的地稅發票。全面推開營改增試點實施后，地稅機關自2016年5月1日起不再向試點納稅人發放發票。試點納稅人已領取地稅機關印制的發票以及印有本單位名稱的發票，可繼續使用至2016年6月30日，特殊情況經省國稅局確定，可適當延長使用期限，最遲不超過2016年8月31日。需要提醒注意的是，這里是說不能開具，并不是指截至2016年6月30日不能入賬報銷。
（6）跨地區開具發票。根據《發票管理辦法》的規定，除國務院稅務主管部門規定的特殊情形外，發票限于領購單位和個人在本省、自治區、直轄市內開具。省、自治區、直轄市稅務機關可以規定跨市、縣開具發票的辦法。
除國務院稅務主管部門規定的特殊情形外，任何單位和個人不得跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發票。禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發票出入境。
（7）大頭小尾票。大頭小尾票，俗稱“飛票”，是指開票方將發票聯按照正常金額開，而存根聯按照較小的數額開。
（8）發票專用章不合規發票。自2011年2月1日起，所有的發票必須加蓋發票專用章，不再加蓋財務專用章，《國家稅務總局關于發票專用章式樣有關問題的公告》（國家稅務總局公告2011年第7號）對發票專用章的樣式進行了統一，不得再加蓋其他樣式的發票專用章。受票方在審核發票時，應當關注是否加蓋了發票專用章，以及章的樣式是否合規。
（9）票面信息不全或者不清晰發票。發票上所有的項目都應當在開具時一次性如實填寫，如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形，受票方有權要求對方重新開具發票。增值稅專用發票壓線錯誤，甚至票面信息超出紙質發票邊緣，都是不可以的。
（10）涂改票面信息發票。發票付款方名稱中一個字填寫錯誤，開票人提出可以在此處修正并加蓋發票專用章，這種方式是不可取的。按照規定，如果發票項目在填寫過程中出現填開錯誤的情形，應當作廢并重新開具發票，不得手工涂改發票信息，存在此情形，受票方有權拒收并要求對方重新開具發票。
（11）機打發票采用手工開具的。個別時候會出現開票方以開票機故障為由，直接手工開具發票，這是不可取的，如果確實存在開票機故障的情形，待修好后開具。
（12）應當備注而未備注的。納稅人提供建筑服務應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣（市、區）名稱及項目名稱；銷售不動產和出租不動產，應當在發票的備注欄注明不動產的詳細地址。未進行相應的備注的，屬于不合規發票，不能抵扣進項稅并且不能稅前扣除。增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務，使用增值稅專用發票和增值稅普通發票，開票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備注欄中，如內容較多可另附清單。
（13）自行打印專票銷貨清單的。全面推開營改增試點后，增值稅專用發票的地位越來越重要，企業大批量采購貨物、服務的行為會經常發生，有的企業在開票時可能會開具“貨物一批”，然后附一份自行打印的銷貨清單。這樣的專用發票也是不合規的，納稅人一定要要求開票方開具稅控系統開具的銷貨清單。
（14）重復打印的電子發票。為降低納稅人的經營成本，節約社會資源，方便消費者保存使用發票，總局已經開始推行增值稅電子普通發票，電子發票使用簡便，納稅人自行打印即可，但是在使用便利的同時，也面臨著重復報銷的問題。建議納稅人自行建立電子發票臺賬，防止重復報銷。
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